對于當(dāng)代人來說，辦公室可以說是一天中呆的時間最久的地方，待在辦公室里的時間將是我們除去睡覺之外，耗費最長的時段。這樣一想，辦公家具的質(zhì)量、材質(zhì)、舒適度不僅影響著日常工作的效率，更影響著人的身體健康，所以選擇高品質(zhì)的辦公家具非常有必要。

首先，辦公家具要符合人體力學(xué)
一般來說，工作時間都在八小時左右，長時間保持一個姿勢，極易導(dǎo)致各種職業(yè)病，因此在選購辦公桌、辦公椅的時候要考慮是否符合人體力學(xué)設(shè)計，坐著要舒服，其次是高度是否可根據(jù)不同人的身高進(jìn)行隨意調(diào)整。

正確的辦公桌椅高度應(yīng)該是能使人在坐的時候可以保持兩個垂直，一是兩腳平放于地面時，大腿與小腿能過垂直；二是當(dāng)兩臂自然下垂時，上臂與小臂基本垂直。只有滿足了這兩個基本垂直，才能保證正確的坐姿和辦公姿勢，如果桌椅高度搭配不當(dāng)，就會直接影響人的坐姿，進(jìn)而影響人的身體健康。

其次，識別辦公家具品質(zhì)
辦公家具的品質(zhì)是非常重要的，品質(zhì)高的辦公家具不僅能過延長使用壽命，還能提高企業(yè)的檔次，展現(xiàn)企業(yè)的整體形象，所以在選購時要了解原材料是什么、看漆面是否完成、打磨是否到位。

板式辦公家具要注意是否做過封邊修飾，皮質(zhì)的可以上手觸摸，感受皮質(zhì)的柔軟度和彈性。由于辦公座椅沙發(fā)的使用時間較長，所以要測試海綿的回彈力度、承重力、腰部支撐等。

還要，要認(rèn)準(zhǔn)辦公家具品牌實力
在挑選的過程中很容易“看走眼”，買到質(zhì)量不佳、售后難保證的辦公家具，所以在選購過程中，一定要選擇具有一定知名度、規(guī)模與實力雄厚或者實地考察過的品牌。

最后，就是要查看五金配件
辦公家具在使用過程中五金配件也很重要，比如文件柜抽屜的滑道滑輪、拉手，在推拉的過程中是否順暢，是否會受到阻力等；辦公座椅的扶手、五星腳、氣壓棒等是否達(dá)到安全標(biāo)志、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)等。

辦公家具的使用率比較高，因此對其維護(hù)和保養(yǎng)需要格外留心。根據(jù)材質(zhì)，辦公家具可分為板式辦公家具、實木辦公家具、皮質(zhì)辦公家具、布藝辦公家具、鋁材辦公家具等等，不同材質(zhì)的辦公家具保養(yǎng)方式也不盡相同。只有使用正確的保養(yǎng)方式才能使辦公家具的壽命得以延長。接下來讓我們一起了解一下辦公家具該如何保養(yǎng)吧！

板式辦公家具
擺放板式辦公家具的辦公室地面必須要保持平整，使其四腿均衡著地。倘若板式辦公桌安置之后，處于經(jīng)常搖擺晃動不穩(wěn)的狀態(tài)，那么長期使用后必然會使緊固部件脫落，粘結(jié)部分開裂，從而影響其使用效果和降低板式家具壽命。如果地面松軟導(dǎo)致辦公桌椅不平衡，也不要用木板或鐵片墊辦公家具腿，這樣即使保持平衡，也很難受力均勻，時間一長同樣會損壞板式家具內(nèi)部結(jié)構(gòu)。唯一補償?shù)姆绞绞切拚孛?，或用稍大面積的硬橡膠板鋪在地面上，以使板式家具四腿平穩(wěn)，從而延長其使用壽命。

實木辦公家具
實木辦公室家具多為辦公桌、辦公椅等，保養(yǎng)時需要在清潔、擺放和移動三個方面多加小心。在清潔時要避免銳器刮花，對于較頑固的污漬也不要使用鋼絲刷或硬毛刷進(jìn)行清潔，應(yīng)當(dāng)使用軟抹布蘸取強效清潔劑進(jìn)行擦拭。擺放時，要注意盡量避免陽光直射，以防其表面的油漆快速氧化。此外，在移動中也要小心，避免磕碰，損壞油漆表面。建議每隔一季保養(yǎng)一次，可用木材專用油蠟擦拭，對其進(jìn)行保養(yǎng)。擦拭后，約需2～3天待木材吸收后再使用。

皮質(zhì)辦公家具
皮質(zhì)類辦公家具多使用于高層領(lǐng)導(dǎo)辦公室，以彰顯企業(yè)品味。由于真皮本身具有良好的柔軟度和色澤，保養(yǎng)不當(dāng)就會很容易損壞。保養(yǎng)時需要在擺放和清潔兩個方面多加留意。在擺放時應(yīng)當(dāng)避免陽光直射，長期暴露在陽光下可能導(dǎo)致辦公沙發(fā)皮質(zhì)變硬、開裂或失去柔軟性。在清潔時，應(yīng)當(dāng)先用細(xì)絨軟布蘸取少量的清水進(jìn)行擦拭，再用柔軟的干布擦干，對于頑固的污漬最好選用正規(guī)的皮革清洗劑打理。

布藝辦公家具

布藝類辦公家具多使用于接待間，布藝類休閑辦公沙發(fā)、辦公椅可以給被接待的客戶帶來親近感。但布藝辦公家具所采用的布料多為一些質(zhì)地較柔軟舒適的類型，易臟易損，保養(yǎng)時需要格外注意清潔問題。對于經(jīng)過防水、防塵、防污（三防）處理的進(jìn)口布料制成的產(chǎn)品而言，只需要利用干凈的濕毛巾進(jìn)行擦拭就可以清潔。對于那些特別易臟易損的產(chǎn)品而言，則最好送去專業(yè)的清洗店進(jìn)行清洗，可以防止變形，從而延長使用壽命。